Descriptif du poste: Vous êtes rigoureux(se) et polyvalent(e) ? Notre agence recherche un(e) Secrétaire administratif(ve). Ce poste complet regroupe la gestion de notre facturation, le suivi comptable et le secrétariat quotidien de l'agence. 1. Gestion Commerciale * Saisir et éditer les devis à partir des briefs des chefs de projet et des commerciaux. * Piloter la facturation de A à Z : acomptes au lancement, facturation à l'avancement, gestion des abonnements et de la maintenance digitale. * Assurer le suivi rigoureux des encaissements et gérer les relances clients. 2. Reporting & suivi Comptable * Participer activement à notre migration d'EBP vers Pennylane (nettoyage et import des bases clients/fournisseurs). * Centraliser et saisir les factures d'achats (prestataires, sous-traitants). * Réaliser le rapprochement bancaire clients/fournisseurs directement sur Pennylane. * Suivre l'activité : mettre à jour les tableaux de bord (marges par projet print/digital, suivi du CA). 3. Logistique & Vie de l'agence * Suivre les commandes print : réception des bons de livraison des imprimeurs et vérification de la conformité avec les factures. * Assurer le secrétariat classique : gestion du courrier, accueil téléphonique et standard de l'agence. * Gérer les abonnements et les différents outils internes de l'agence. Profil recherché: * Vous avez une formation en gestion/administration et une expérience solide en entreprise. * Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité. * À l'aise avec les outils numériques et les environnements digitaux, vous savez vous appuyer sur les outils modernes, y compris l'IA. * Vous maîtrisez parfaitement Excel / Google Sheets.