Descriptif du poste: Principales missions du poste :  Administration générale * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier et des livraisons * Organisation des diverses réunions et séminaires, essentiellement internes (en présentiel et à distance), événements et repas * Préparation et diffusion des convocations, des comptes-rendus et documents de séance * Gestion documentaire et archivage * Commande des fournitures. Assistance de direction * Gestion des agendas du Président et du Directeur général, ainsi que de la réservation des salles de réunion * Organisation des déplacements et des réservations (transport, hébergement et restauration) * Gestion des notes de frais du Président et du DG. Assistance aux démarches institutionnelles * Mise à jour de la base de données des interlocuteurs institutionnels dans le CRM de la CGB * Gestion des mailings et publipostage auprès des institutionnels, relances téléphoniques * Appui à la préparation et au suivi de la déclaration annuelle auprès de la HATVP (recueil informations, archivage et mise à jour des procédures). Caractéristiques : * Type d'emploi : CDI à temps plein * Rattachement : à la direction générale * Statut : Agent de maîtrise. * Horaire hebdomadaire : 35 h * Lieu de travail : Paris 8eme * Télétravail : envisageable après période d'essai. * Salaire brut mensuel : à partir de 3 000 € selon profil et expérience * Date de début prévue : août - septembre 2026. Profil recherché: Profil recherché : * Vous êtes titulaire d'un bac+2, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans, en entreprise ou dans une structure associative ou syndicale. * Vous faites preuve de discrétion et savez traiter des informations confidentielles. * Vous avez une bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et disposez d'un niveau d'anglais correct. * Vous avez un sens de l'organisation avéré et êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et de hiérarchiser les priorités. * Vous maîtrisez les outils bureautiques, et notamment, Outlook, Word et Teams. * Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe. * Vous avez une fibre pour le monde agricole, sa connaissance serait un plus.