Type de contrat CDI VOTRE MISSION MISSION PRINCIPALE Accompagner l'attaché.e d'exploitation ou le/la Responsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités. VALEUR AJOUTÉE Contribuer à la bonne marche de l'exploitation. Assurer la qualité et la justesse des données saisies. ACTIVITÉS EXPLOITATION -Réceptionner les appels clients, -Planifier les prestations, -Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement. GESTION ADMINISTRATIVE -Contrôler et transmettre les données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client, -Contrôler les données de collecte (kilométrages, gasoil.) pour l'établissement mensuel des provisions d'achats fournisseurs, -Gérer les stocks (EPI, fournitures.) et les approvisionnements (gasoil.), -Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège. GESTION DU PERSONNEL -Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées, -Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif, -Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d'embauche, visite médicale, visite de reprise.), -Centraliser les demandes des salariés pour transmission au MRH, -Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation, -Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.). PREVENTION SANTE SECURITE -Mettre en œuvre les consignes de sécurité et les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers, -Porter les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition. VOTRE PROFIL Formation : BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC Expérience souhaitée : Avoir une première expérience en tant qu'assistant.e d'exploitation COMPETENCES CLES -Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d'appréhender de nouveaux logiciels -Capacité d'intégration -Bon contact téléphonique (accueil client) -Autonomie -Rigueur Poste basé à La Ciotat. Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT. #Indeed:Non BU: Division R&V - R&V France