POSTE : Assistant Achats Approvisionnements H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) Achats Approvisionnements assure le suivi administratif des dossiers fournisseurs et accompagne les approvisionneurs dans la gestion et le suivi des flux produits. Il/elle garantit la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes et contribue à la fiabilité des opérations d'approvisionnement. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : Assurer le suivi administratif des dossiers fournisseurs - Réaliser le rapprochement entre les proformas et les dossiers de réception. - Traiter et suivre les litiges liés aux réceptions. - Informer les fournisseurs et transmettre les éléments de justification. - Relancer les fournisseurs en cas de non-réponse. - Établir et transmettre les liasses de réception aux fournisseurs. - Éditer les bons de retour fournisseurs et assurer leur suivi. Contribuer au suivi des flux produits et des stocks - Gérer la trame des nouveaux produits. - Activer les références selon le planning défini. - Informer la gestion des stocks pour la création des picking entrepôts. - Suivre les stocks des références en cours et des références arrêtées. - Alimenter et suivre les tableaux de suivi des articles à DLC critiques et des opportunités (OPP). Participer à la gestion des opérations commerciales - Remplir les trames prospectus en intégrant les données locales. - Ouvrir les codes produits avant les opérations commerciales. - Identifier et indiquer les produits suivis ou non suivis dans les opérations. Assurer le suivi et la fiabilité des données - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité. - Garantir la fiabilité des informations administratives liées aux produits et fournisseurs. - Contribuer à la bonne organisation des données du service. - Contrat à durée déterminée du 29 juin au 31 juillet - Poste en lien avec les équipes achats et approvisionnements. - Environnement administratif et opérationnel. - Gestion de multiples dossiers fournisseurs et produits. - Utilisation quotidienne d'outils bureautiques et de suivi. PROFIL : Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif, achats, approvisionnement ou logistique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez travailler avec rigueur sur le suivi de données et de dossiers. Votre sens de l'organisation et votre polyvalence vous permettent de gérer plusieurs sujets en parallèle. Vos atouts - Rigueur et sens de l'organisation. - Polyvalence et adaptabilité. - Bon relationnel et sens de la communication. - Esprit d'équipe. - Autonomie dans le travail quotidien. - Capacité d'écoute. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, messagerie). - Bonnes capacités de suivi administratif.