Support à l'équipe et aux managers : - Organisation des entretiens annuels et de recrutement. - Rédaction de notes d'accueil, lettres de mission et de nomination. - Réalisation de présentations en soutien aux managers. - Organisation de séminaires et team buildings. - Développement du réseau d'assistants sur l'ensemble des sites. - Animation de la vie de l'équipe. - Gestion des agendas (organisation de réunions, planification de rendez-vous, etc.). - Organisation des déplacements et saisie des notes de frais.Gestion administrative : - Gestion des besoins bureautiques et logistiques. - Accueil des nouveaux arrivants. - Gestion des demandes de badge et d'accès aux sites. - Gestion des affichages réglementaires du département. - Gestion du parc de véhicules de service. - Organisation des déménagements et gestion des plans de bureaux.Suivi technique et opérationnel : - Mise en place et pilotage d'une liste d'actions internes au département. - Gestion des indicateurs de performance du département. - Réalisation de demandes d'achat sous SAP. - Vérification des pointages mensuels sous SAP. - Gestion des commandes et des facturations d'assistance technique. - Gestion de la communication hebdomadaire du département.Documentation : - Mise en forme et relecture de documents. - Archivage de la documentation. - Gestion des espaces collaboratifs du département (Confluence, Sharepoint et JIRA).