L’assistant spécialisé (H/F) assure les tâches administratives, commerciales et logistiques en lien avec les clients, les fournisseurs et les intervenants extérieurs en respectant le système qualité de l’entreprise. ?️ Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Editer les consultations clients (enregistrer les plans, normes …) - Consulter et suivre les demandes de prix fournisseurs pour répondre aux clients - Mener la revue de contrat complète - Lancer les Fiches suiveuses (ordres de fabrication) - Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion - Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et les réceptionner - Expédier les commandes clients (éditer les BL et documents annexes) - Être garant de la traçabilité de l’entreprise (lancement avec n° de fiche suiveuse, vérification des dossiers de production avant archivage) - Archiver physiquement ou numériquement tous les documents de la société - Suivre les objectifs qualité et le plan d’amélioration - Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs : suivi des commandes. - Approvisionner l’atelier et le bureau (fournitures administratives, consommables, outils coupants, petits matériels …) ?️Compétences clés : - Maîtrise des outils informatiques - Connaissance en lecture de plan mécanique et process d'usinage serait un plus