RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Il a pour activités principales : - Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées - Participer à l'élaboration du Plan d'investissement immobilier et à sa programmation budgétaire - Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire - Participer à l'établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans - Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s'assurer préalablement de l'existence des crédits) - Examiner les devis (contrôler l'existence des mentions obligatoires) ; attacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés - S'assurer de l'exécution des prestations et des travaux et assurer la valorisation des services faits - Suivre les contrats et/ou conventions - Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes - Gérer la chaine des signatures - Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires - Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction - Répondre aux contacts et éventuelles relances PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation Connaissances souhaitées : - Finances publiques & GBCP, Règles et techniques de la comptabilité, Marchés publics - Systèmes d'information budgétaires et financiers : SIFAC (SAP) : formations possibles - Monde universitaire et règles applicables aux EPSCP : formations possibles Savoir-faire : - Analyser les données comptables et financières - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Exécuter la dépense et la recette - Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir être : - Rigueur/Fiabilité - Aisance relationnelle, capacité à rédiger et à présenter - Sens de l'organisation - Réactivité et sens de l'initiative - Capacité de raisonnement analytique et sens critique - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle - Sens du service public