Description :    ORGANISATION ET HORAIRES DE TRAVAIL Temps de travail : Poste de jour à temps complet Horaires de travail : 9h – 17h         MISSIONS En lien avec l’Ingénieur Qualité Gestion des risques 1.            MISSIONS GÉNÉRALES §  Participer à la démarche qualité gestion des risques de l’établissement  §  Contribuer au développement d’une culture de qualité gestion des risques  §  Aider au déploiement et suivi des démarches de certification HAS et d’évaluations 2.            MISSIONS SPÉCIFIQUES §  Actualiser la base de gestion électronique documentaire institutionnelle : enregistrer, classer et suivre le cycle des documents §  Effectuer le maquettage de documents selon les modèles institutionnels §  Réaliser des supports en lien avec son domaine de compétence §  Réaliser des extractions documentaires ou d’évènements indésirables §  Réattribuer et reclasser des FSEI, suivre l’avancement des traitements §  Assurer l’assistance logistique et la préparation de réunions qualité gestion des risques §  Réaliser des relevés de conclusions de réunions §  Synthétiser des informations et les mettre en forme pour réalisation de bilans §  Extraire des données pour des indicateurs   §  Participer à la préparation des démarches de certifications HAS et d’évaluations externes §  Mettre en forme des audits / enquêtes internes, questionnaires de satisfaction, en synthétiser les résultats et les communiquer §  Accompagner les professionnels dans la démarche qualité gestion des risques, les sensibiliser au fonctionnement du logiciel qualité §  Savoir paramétrer le logiciel spécifique qualité gestion des risques   Profil recherché : CONNAISSANCES THÉORIQUES §  Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point §  Maîtrise des logiciels spécifiques qualité gestion des risques §  Connaissance du milieu hospitalier CAPACITÉS LIÉES À L’EMPLOI A) Savoir-faire §  Sens de l’organisation §  Esprit de synthèse et de proposition §  Qualités rédactionnelles et orthographiques §  Maîtrise de la communication (circuits hospitaliers d’information …) B)    Savoir-être §  Qualités relationnelles §  Esprit d’équipe §  Rigueur §  Capacité d’écoute §  Respect de la confidentialité