Description : POSTE PROPOSÉ : ADJOINT AU CADRE DE SANTÉ AU SEIN DU BLOC OPÉRATOIRE    **********   LES MISSIONS : L’adjoint au Cadre de santé du Bloc opératoire assiste ce dernier dans la coordination et la gestion quotidienne des activités du bloc. Il veille à l’organisation optimale des interventions chirurgicales en participant à la planification des ressources humaines non médicales, tout en garantissant l’efficacité et la fluidité du circuit opératoire, dans le respect des protocoles et des priorités médicales.     LES ACTIVITES PRINCIPALES :    o   Gestion des plannings du personnel IADE, IBODE et ASH : -     Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration des plannings. -     Elaborer les plannings provisoires et d’astreinte (des IADE et IBODE). -     Saisir les plannings mensuels définitifs validés par le Cadre de santé du bloc opératoire sur le logiciel de temps de travail.   o   Encadrement fonctionnel des ASH du Bloc opératoire : -   Assurer la coordination de l’équipe ASH en relai du Cadre de santé du bloc opératoire. -   Coordonner la répartition des tâches des ASH et garantir la conformité de leur exécution, notamment en matière de bio-nettoyage et d’approvisionnement. -   Veiller au respect des protocoles d’hygiène et de gestion des flux. -   Évaluer les pratiques professionnelles à travers des audits, des évaluations des pratiques professionnelles et des démarches qualité, en collaboration étroite avec l’équipe opérationnelle d’hygiène. -   Définir les besoins en formation et développement des compétences, tant individuelles que collectives. -   Participer à la mise à jour des fiches de poste   o   Participation à la coordination opérationnelle du Bloc opératoire : -   Veiller au bon déroulement de la journée opératoire et participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulation, urgences) en collaboration avec les différents acteurs. -   Assurer l’interface avec les différents services supports (techniques, biomédical, hygiène, stérilisation) en collaboration avec le Cadre du Bloc opératoire. -   Être l’interlocuteur privilégié de la cellule de programmation et des services de soins. -   Participer à la cellule de régulation hebdomadaire (COPIL programmation) du Bloc opératoire. -   Participer aux réunions de service.   o   Gestion de la régulation du Bloc opératoire en l’absence de la régulatrice : -   Appliquer les règles de la procédure « Régulation du Bloc » Réf. 7251ORG003 -   Réaliser les activités du « Régulateur au Bloc opératoire » en son absence Réf. 0551REF163 -   Déterminer la planification des urgences en faisant le lien avec les Médecins Anesthésistes Réanimateurs de service et de garde. -   Réguler l’activité du Bloc opératoire au cours de la journée. -   Trouver des solutions aux problématiques du jour en collaboration avec l’encadrement du Bloc et le Médecin Anesthésiste Réanimateur de garde. -   Communiquer à l’ensemble des équipes du Bloc opératoire toute modification importante après recueil des informations par le service ou les intervenants. -   Participer activement à la démarche d’amélioration continue du Bloc opératoire en relevant les dysfonctionnements récurrents et en étant force de proposition de corrections à apporter. -   Participer à la cellule de régulation hebdomadaire.   ACTIVITES SECONDAIRES :   o   Remplacement du Cadre du Bloc opératoire pendant ses congés sur les activités opérationnelles et organisationnelles du quotidien : -       Coordonner et ajuster les ressources humaines et matériel au regard de l’activité. -       Alerter et mobiliser les équipes d’astreinte si besoin. -       Gérer l’absentéisme des équipes paramédicales et des ASH. -       Signaler et suivre les événements indésirables. -       Transmettre les informations importantes au Cadre supérieur si la situation dépasse le champ de responsabilité de l’adjoint au Cadre. Profil recherché : LES COMPETENCES :    * Capacités organisationnelles et de gestion des priorités * Capacité d’adaptation aux changement et aux imprévus * Réactivité et calme face aux situations d’urgence * Rigueur dans la planification et l’anticipation. * Sens de la communication et de la diplomatie. * Capacité à rendre compte à la hiérarchie. * Capacité à fédérer et à faire coopérer les équipes. * Connaissance du fonctionnement d’un Bloc opératoire et des rôles de chaque professionnel. * Compréhension des circuits logistiques, de stérilisation et d’hygiène hospitalière. * Esprit d’équipe, écoute et bienveillance. * Discrétion professionnelle. * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de Transport Patient PTAH, Logiciel de gestion de temps de travail CHRONOS, logiciel de maintenance GMAO).   LES CONDITIONS D’EXERCICE :   * BAC + 3 MINIMUM * Une expérience professionnelle au bloc opératoire sera appréciée. * Poste à temps plein, repos fixe le ...