RESPONSABILITÉS : L'assistant.e en gestion administrative et financière travaille au sein de l'équipe administrative (7 personnes) et est placé.e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Il/Elle assure l'assistanat administratif et logistique de la quinzaine de personnels scientifiques du lATTS hébergés par l'UGE. Il/elle réalise des actes administratifs et de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines fonctionnels de l'établissement. Il/Elle est localisé-e sur les 2 sites du laboratoire. Missions principales : • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière • Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables • Alimenter les tableaux de bord (pilotage budgétaire, suivis de contrat, etc.) • Établir les demandes de facturation • Assurer la gestion et l'inventaire du matériel informatique • Instruire les dossiers et procéder aux demandes de recrutement (CDD, Stagiaires) • Assurer l'organisation matérielle et logistique de manifestations (conférence, réunions, séminaires, colloques,...) • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, etc.) du BDE • Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe • Répondre aux demandes d'informations internes et externes PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : • Modes de fonctionnement des administrations publiques • Politiques, dispositifs et procédures administratives et financières Savoir faire : • Appliquer les procédures et règles • Utiliser des logiciels spécifiques • Travailler en équipe Savoir être : • Autonomie • Capacité d'adaptation • Sens de l'organisation