Vous recherchez un poste administratif en milieu de soins, où votre rôle est essentiel dans le parcours patient et où l’organisation fait toute la différence ? Bienvenue à la Clinique du Pont de Chaume, à Montauban, au cœur d’un service de dialyse engagé humainement et professionnellement auprès de ses patients. Nous recrutons un(e) Secrétaire médicale en dialyse en CDD à 50%, du 01/07/2026 au 30/01/2027. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un remplacement, avec une période de doublure d’une semaine pour faciliter votre intégration. Une souplesse est demandée : vous serez amené(e) à travailler à temps plein durant les congés de la secrétaire titulaire (du 03/08 au 14/08 inclus et du 17/09 au 18/09 inclus). Une première expérience en milieu médical est souhaitée pour une prise de poste sereine. Vous intégrerez un service de dialyse où la coordination et la rigueur administrative sont essentielles au bon déroulement de la prise en charge. Accueil quotidien de patients chroniques Travail en lien étroit avec les IDE et les néphrologues Utilisation de logiciels métier (DPI type SINED, Web100T…) Organisation structurée autour du parcours patient Travail en binôme et en collaboration avec l’ensemble des services Vous aurez un rôle central dans le fonctionnement du service : Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques Gérer les mails et les demandes administratives Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients dans le DPI Organiser les rendez-vous et suivre leur traçabilité Coordonner le parcours patient (consultations, comptes-rendus…) Gérer les transports patients (commandes, suivi, bons) Assurer la transmission des informations aux équipes Participer à la gestion des stocks administratifs Ce que vous allez aimer Une équipe investie et solidaire Un service structuré, où votre rôle est clé Une prise de poste accompagnée (doublure prévue) Un poste varié entre relationnel et organisation Une vraie proximité avec les patients Organisation & rythme Type de contrat : CDD 50% Horaires : Lundi : 12h15 – 17h45 Mercredi : 12h15 – 17h00 Jeudi : 9h30 – 13h30 Vendredi : 9h30 – 13h30 Temps plein ponctuel : du 03/08 au 14/08 inclus du 17/09 au 18/09 inclus Intégration : 1 semaine de doublure Rémunération & avantages Rémunération mensuelle brute comprise entre 1000 € et 1050 € sur la base d’un temps partiel Restaurant d’entreprise à tarif salarié Parking gratuit CSE attractif (loisirs, réductions, avantages sociaux) Profil recherché Nous sommes ouverts à différents profils : Secrétaire médicale débutant(e) ou expérimenté(e) Profil administratif avec une première expérience en milieu médical Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques Organisation et rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Qualités humaines : Sens du relationnel et de l’écoute Discrétion et respect de la confidentialité Réactivité et adaptabilité Esprit d’équipe Atouts appréciés : Connaissance des logiciels DPI Expérience en service de soins Process de recrutement Premier échange avec Vincent, Responsable des Ressources Humaines Entretien avec Sylvie, la Cadre du service Visite du service possible Retour rapide À propos de l’établissement La Clinique du Pont de Chaume est un établissement du groupe ELSAN, reconnu pour la qualité de ses prises en charge et son engagement auprès des patients. Elle propose une offre de soins complète avec des équipes pluridisciplinaires expertes. Montauban offre un cadre de vie agréable, entre ville à taille humaine et proximité de Toulouse. Points forts : Qualité de vie et dynamisme local Accessibilité et environnement verdoyant Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez rejoindre un service où votre organisation et votre sens du relationnel font la différence au quotidien ? Postulez dès maintenant. Nous serons ravis d’échanger avec vous