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Alternant - Assistant Administratif des Opérations H/F 35 - RENNES
Offre n° 3922907
Alternant - Assistant Administratif des Opérations H/F
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
POSTE : Alternant - Assistant Administratif des Opérations H/F DESCRIPTION : Ecofac Business School, école de commerce et de management à Rennes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un Bachelor Gestion des Ressources Humaines ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le service à la personne, un alternant Assistant Administratif des Opérations à Rennes. Les missions : Travaux de saisie - Saisie des étapes de facturation : Enregistrer les différentes étapes du processus de facturation, telles que la création des factures, leur envoi aux clients, et la mise à jour des statuts. Cette tâche nécessite une précision rigoureuse pour assurer l'exactitude des informations financières et une bonne gestion des recettes. - Saisie de données sur le portail emploi : Entrer les informations relatives aux employés, aux postes vacants et aux candidatures dans le portail de gestion des emplois de l'entreprise. Cela implique de maintenir les données à jour et de s'assurer que toutes les informations sont correctement enregistrées et accessibles aux parties prenantes. Suivi des outils - Logiciels de facturation : Surveiller l'utilisation et la performance des logiciels de facturation. Cela peut inclure la vérification des mises à jour, la résolution des problèmes techniques et la formation des utilisateurs pour assurer une utilisation efficace. - Logiciels de suivi d'activité : Assurer le bon fonctionnement des outils utilisés pour suivre les activités et les performances des employés. Cela inclut la gestion des paramètres, l'analyse des rapports générés et la mise en place de mesures pour améliorer l'efficacité. Soutien aux opérations du Pôle Appui - Contrôle des livrables : Vérifier que les documents et les rapports produits par le pôle appui répondent aux exigences de qualité et sont conformes aux attentes des clients internes ou externes. Cela implique une révision minutieuse pour détecter et corriger les erreurs. - Téléchargement : Gérer le téléchargement et l'archivage des documents importants, tels que les contrats, les rapports de performance et les documents financiers. Assurer la sécurité des fichiers et leur organisation dans des systèmes de gestion de documents appropriés. - Facturation : Aider à la préparation et à l'émission des factures pour les services rendus, en veillant à ce que toutes les transactions soient correctement documentées et que les paiements soient suivis de près. Travaux de compilation de données pour commissions de suivi - Travail sur Excel : Collecter, organiser et analyser les données relatives aux performances, aux finances ou à d'autres aspects de l'entreprise en utilisant Microsoft Excel. Créer des tableaux, des graphiques et des rapports pour faciliter la prise de décision. - Travail sur PowerPoint : Concevoir des présentations visuelles pour les réunions de commissions de suivi. Préparer des diapositives claires et informatives qui synthétisent les données et les analyses pour communiquer efficacement les résultats et les recommandations. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrez une école à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial - Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires - Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention - Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge) Votre profil : Vous êtes titulaire ou vous préparez un niveau Bac +2 ? Vous souhaitez poursuivre vos études ou reprendre vos études dans le domaine des Ressources Humaines ? Vous recherchez une alternance de 12 mois ? Vous êtes une personne rigoureuse et vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse ? Et surtout vous cherchez une expérience enrichissante humainement et professionnellement. Alors n'attendez plus pour candidater ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble votre projet professionnel. Chez ECOFAC nous croyons que le potentiel vient de la confiance, pas l'inverse. PROFIL : - Tu fais preuve de rigueur, d'adaptation, d'écoute, de proactivité et tu as un goût prononcé pour le travail en équipe. - De nature méthodique, tu disposes d'une grande autonomie organisationnelle et es à l'aise avec les outils numériques. - Tu possèdes des capacités d'analyse de résolution de problèmes. - Tu maîtrises l'outil informatique : messagerie Outlook, Word, Excel, Forms et sera amené à travailler sur les logiciels de Technologie de Groupe (Microstrategy) -
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 477,07 Euros à 477,07 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Ecofac Business School Rennes
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