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Assistant de Service Mission du Projet Educatif H/F 44 - NANTES
Offre n° 3923079
Assistant de Service Mission du Projet Educatif H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
POSTE : Assistant de Service Mission du Projet Educatif H/F DESCRIPTION : Directement rattaché·e au responsable de la mission du projet éducatif, l'assistant.e assure le secrétariat du responsable ainsi que le secrétariat et la gestion administrative de la mission. A ce titre, vos missions principales sont : . Assurer l'accueil de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de RV . Assurer le secrétariat du responsable et la gestion administrative de la mission : gestion de l'agenda, organisation de réunions, référent·e de la gestion du temps de travail des agents de la mission, rédaction de courriers, mise en forme de supports, commande de matériel et suivi budgétaire des dépenses, organisation de l'arrivée des nouveaux agents . Intervenir en tant que relais avec les assistant·e·s de la mission, les assistant·e·s de territoires éducatifs et en appui de l'assistant de direction en cas de besoin . Prendre part à l'organisation des temps forts de la mission projet éducatif (ateliers participatifs, assemblées plénières annuelles) et de la direction (séminaires). PROFIL : Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles. Votre sens de l'organisation et votre esprit méthodique vous permettent de prioriser vos activités et de faire preuve de réactivité. Vous êtes rigoureux·euse, vous avez des connaissances ou un intérêt pour le suivi budgétaire. Vous avez des aptitudes relationnelles pour impulser une dynamique d'équipe en appui de votre responsable et de travailler en transversalité avec les autres assistant·e·s au sein de la direction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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