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Assistant Administratif Site H/F 38 - SALAISE SUR SANNE
Offre n° 3925738
Assistant Administratif Site H/F
38 - SALAISE SUR SANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif Site H/F DESCRIPTION : Notre concession Citroën située à Salaise-Sur-Sanne recherche son(sa) futur(e) : Assistant administratif site (H/F). En collaboration avec le directeur de site, vous aurez l'opportunité d'intervenir sur l'ensemble des missions suivantes : * Assister le Directeur et éventuellement les Chefs de service dans la gestion quotidienne, ponctuelle de l'information, dans la réalisation, le suivi des états de gestion, le suivi des tâches administratives, et la gestion des appels téléphoniques. * Suivre les agendas de l'équipe managériale * Gérer le courrier (rédiger les courriers pour l'établissement et diffuser le courrier dans les différents services). * Réceptionner et gérer les communications téléphoniques en complément du centre d'appels * Gérer les documents relatifs au personnel. * Assurer le relais RH sur site et avec le service central du Groupe * Suivre les tableaux de suivi sécurité * Diffuser les informations internes. * Participer à l'intégration des nouveaux entrants. * Organiser les différentes réunions et rédiger les comptes rendus. * Mettre à jour et suivre les tableaux de situation et analyser les tableaux de gestion. * Participer aux inventaires VN/VO. * Gérer les sinistres et participer à la centralisation et à la gestion des réclamations client. * Participer à la remontée des dysfonctionnements. * Assurer le lien avec les services du Groupe. * Organiser les événements au sein des sites. * Participer à l'animation de la qualité au sein des sites. * Participer au suivi de la satisfaction clients. Mutuelle familiale Titres Restaurant PROFIL : - Doté(e) d'un bon sens de la communication et d'un esprit d'équipe - Organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à gérer les priorités - Aptitudes relationnelles permettant une adaptation facile aux diverses situations avec aisance et diplomatie - Expérience en administratif et dans le relationnel souhaitée.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Entreprise
Groupe Chopard
Le Groupe Chopard est un acteur majeur de la distribution auto, moto, et véhicules de loisirs. Il étend également ses activités vers la mobilité électrique : scooter, vélo et borne de recharge. Il compte plus de 120 points de vente situés dans l'Est de la France, de la Champagne à la Côte d'Azur.
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