POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Gestion administrative des candidats Constitution et vérification des dossiers administratifs des candidats. Collecte et contrôle des pièces obligatoires. Création et mise à jour des dossiers candidats dans nos outils internes. Saisie et intégration des candidatures sur les différentes plateformes clients. Suivi RH et administratif Organisation et suivi des visites médicales. Gestion et suivi des formations obligatoires et réglementaires. Constitution et mise à jour des dossiers salariés. Suivi des documents administratifs : mutuelle, prévoyance, permis de conduire, cartes grises, habilitations, certificats, attestations et autres documents réglementaires. Gestion documentaire Classement, archivage et mise à jour des dossiers. Contrôle de la conformité des documents administratifs. Relance des candidats et salariés pour l'obtention des pièces manquantes. Interface avec les organismes externes (médecine du travail, organismes de formation, mutuelles, etc.). PROFIL : Formation administrative, RH ou équivalent. Première expérience réussie sur un poste administratif ou RH appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation et rigueur administrative. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Compétence(s) essentielle(s) maîtrise des techniques et des outils d'approche, d'entretien, notamment téléphoniques, connaissance des techniques de recrutement, de sourcing (notamment cvthèques et réseaux sociaux), maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint, outlook), maitrise des logiciels de gestion des candidatures, de gestion des cv et de reporting, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Un poste polyvalent et évolutif. Une équipe dynamique et bienveillante. Un environnement de travail stimulant. Une rémunération attractive selon profil et expérience.