POSTE : Responsable Administratif - Hauts-De-Seine H/F DESCRIPTION : Explorez l'optimisation et la valorisation des patrimoines ! Rejoignez le Pôle Performance Immobilière, regroupant trois entités de référence dans le conseil et l'ingénierie immobilière : Citae, MBAcity et Nextiim. Engagés dans la transition écologique et la performance durable des bâtiments, nos 3 structures partagent une ambition commune : structurer et optimiser leurs pratiques administratives pour accompagner leur croissance. Face à leur développement, ces entités mutualisent aujourd'hui leur organisation et créent pour cela un poste central de Responsable Administratif de Pôle. Vous avez envie de : - participer à des projets d'envergure, - bénéficier d'un rayonnement national, - vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Responsable Administratif (H/F). Vos missions : Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous serez au coeur de notre organisation, garantissant la structuration et l'animation de l'ensemble des fonctions administratives sur les 3 entités. Management et animation de l'équipe : - Manager et animer l'équipe administrative du pôle (5 collaboratrices : 4 assistantes d'agence + 1 assistante de site) - Piloter le rituel de suivi hebdomadaire et accompagner la montée en compétences - Porter la transformation organisationnelle du service administratif Pilotage administratif et financier : - Valider les factures d'achat et superviser le contrôle de la donnée projets - Assurer le contrôle global des reportings (chiffres, DSO, Appels d'Offres) - Produire des synthèses consolidées à destination de la direction Interface et coordination : - Faire le relais entre la Direction du Pôle et les fonctions supports (RH, Finance, SI) - Harmoniser les pratiques administratives à l'échelle des 3 entités - Contribuer aux projets transverses et à l'amélioration continue des processus Ce que nous recherchons : Expérience : - Expérience significative en management d'équipes administratives - Maîtrise des processus finance/facturation et appels d'offres dans l'immobilier ou les services - Capacité avérée à travailler en environnement multi-entités et multi-sites Compétences techniques : - Maîtrise des outils de gestion au-delà d'Excel (ERP, outils de facturation, plateformes AO) - Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse Qualités personnelles : - Leadership et capacité à fédérer des équipes à distance - Posture de transformation, rigueur et organisation - Proactivité, esprit d'initiative et sens des priorités - Discrétion, exemplarité et excellent relationnel Ce que nous vous offrons : - Prime vacances conventionnelle - Intéressement aux résultats de l'entreprise - Accompagnement tutoré et formations adaptées aux spécificités métiers - Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour (50 % pris en charge par l'entreprise) - Mutuelle d'entreprise familiale - Chèques cadeaux de Noël - Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires L'humain au coeur de notre parcours de recrutement : Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats ! Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap. En nous rejoignant, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien. PROFIL :