POSTE : Assistant en Gestion Administrative Agence d'Architecture H/F DESCRIPTION : Description du poste : Le poste est rattaché à l' Architecte gérant et aux deux Directeurs projet pour exercer les missions suivantes : - Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique - Courrier - Fournitures - Suivis des dossiers fournisseurs et assurances - Ressources Humaines (congés, RTT, tickets restaurant, ) - Contrats, factures clients et fournisseurs - Rédaction des offres et contrôle des pièces administratives pour MAPA, concours et devis . - Déclaration annuelle assurance MAF - Suivi administratif d'éventuelles expertises - Gestion de la cellule formations de l'agence . - Gestion comptabilité : - Communication avec cabinet comptable : - Préparation des documents comptables pour la TVA, paies, cession de marchés , etc - En relation avec le gérant préparation hebdomadaire des informations comptables et financières pour gestion comptable de la société . - Relances factures clients - Utilisation du logiciel de gestion OOTI, formation pourvue par l'agence. - Gestion SCI - Gestion administrative et financière des chantiers : - Situations de travaux et DGD - Préparation de pièces administratives aux dossiers DCE - Finalisation dossiers DOE - Rédaction avenants , OS , L'agence Bonne Nouvelle architectures : Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat. Notre activité se développe à travers la production d'équipements publics (crèches,groupes scolaires, collèges,équipements culturels et sportifs,etc..) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures oeuvre tous les jours à la réalisation de projets en neuf comme en restructuration lourde et s'implique à promouvoir, à travers une démarche sincère et responsable, l'utilisation de matériaux biosourcés (ossature bois, isolation chanvre,isolation paille, ) Nous avons construit à CHAUCONIN NEUFMONTIERS (77) la première école certifiée HQE exceptionnelle en France qui a reçu plusieurs prix dont le HQE Sustainable Building Award by Certivéa and Cerway . Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion administrative pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire de MEAUX (25 mm direct gare de l'Est + 5mm à pieds) et répondre au futur départ de notre Assistante actuelle . #architecture#CDI#HQE#administratif#gestion#secretariat#rigueur#dynamisme PROFIL : Profil , qualités et compétences recherchées : - De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d'un cabinet d'architecte , d'un bureau d'études ou d'une entreprise de bâtiment - Maîtrise du code des marchés publics. - Bonne connaissance de la construction - A minima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT et ACROBAT - Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles - Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'initiative et d'autonomie - Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités