Dans le cadre de son développement, la Kertrucks Academy recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Sous la supervision de la coordinatrice du centre de formation, vous collaborerez en binôme avec Mélinda. Vos missions sont les suivantes : - Participer à l'analyse des besoins de formation, gérer le plan développement des compétences et veiller à sa mise à jour - Gérer l'aspect administratif des sessions de formation dans sa globalité - Générer la facturation mensuelle (frais pédagogiques, logistique) en respectant les échéances, - Organiser et préparer les salles et matériels pédagogiques - Gérer les réservations d'hôtel et repas, - Accueillir, informer et orienter les participants et les formateurs externes, - Contacter les sous-traitants pour la planification des sessions, et selon les besoins rechercher de nouveaux prestataires - Echanger avec les formateurs internes pour la gestion de leurs plannings, Dans un futur, vous pouvez être amené à animer une journée d'intégration pour les nouveaux collaborateurs. Diplômé d'un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur des fonctions similaires. Pour mener à bien les missions confiées, il faut d'abord savoir se montrer rigoureux et organisé(e) et présenter un intérêt pour les formations métiers et sécurité. Avoir de bonnes aptitudes relationnelles constituent un gage de réussite pour accéder à ce poste qui touche à l'humain et au développement de ses compétences. Bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment EXCEL), pour la maîtrise du logiciel de formation « Dendreo » un accompagnement pour la prise en main est prévu dès votre arrivée. Capacités de travail en binôme Savoir faire preuve de réactivité Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit Votre futur environnement de travail : Le poste est basé Montauban de Bretagne dans le centre de Formation interne du Groupe Kertrucks. Equilibre vie Pro/Perso : 35h sur 4 jours du mardi au vendredi. Vous hésitez encore à nous envoyer votre CV ? Voici 6 bonnes raisons de nous rejoindre : Un super esprit d'équipe, de l'entraide, de la bonne humeur et de l'écoute Des perspectives d'évolution au sein du Groupe De nombreux avantages sociaux : Couverture santé prise en charge à 60%, Tickets Restaurant, Participation aux bénéfices, Dispositif Action Logement Un CSE dynamique : Chèques vacances / cadeaux, tarifs préférentiels pour les vacances, organisation d'évènements Compte Epargne Temps Ca y est vous êtes convaincu et vous souhaitez postuler ? Le process de recrutement est le reflet de l'entreprise : transparent, avec une prise de décision rapide. En résumé : 1. Votre CV est retenu : Ilona ou Amanidne vous contactera pour un premier échange téléphonique 2. L'échange est positif ? Vous rencontrez votre futur N+1 lors d'un entretien physique 3. Toujours positif ? On vous envoie une promesse d'embauche en attendant impatiemment de vous accueillir dans le Groupe !