Mission : Le Laboratoire d'Astrophysique de Marseille (LAM) recrute un ingénieur d'études pour assister la coordinatrice nationale dans les actions scientifiques et techniques pour la mission PLATO. Durée du contrat : 1 an renouvelable 2 fois. Activités : Support organisationnel et logistique : - Mise en place et suivi des procédures internes de coordination. - Gestion des agendas partagés et planification des réunions. - Préparation et suivi des dossiers pour les comités et les réunions. - Appui à l'organisation des événements scientifiques et techniques : élaboration des programmes, gestion des inscriptions, suivi logistique des ateliers, conférences et écoles d'été. - Soutien à la gestion des conventions et contrats liés à la mission. - Participation à la collecte et à la consolidation des rapports financiers et administratifs. - Suivi des échéances et relances pour le respect des délais. - Contribution à la documentation et au suivi des actions en cours. - Identification et suivi des indicateurs clés de performance (KPIs). - Appui à la diffusion des comptes rendus et des documents clés à destination des partenaires. Appui à la communication : - Création et mise à jour d'un site web dédié, assurant la diffusion d'informations clés (actualités, événements, ressources, publications, témoignages.). - Conception de supports de communication (newsletters, rapports de synthèse, vidéos de présentation, infographies.). - Animation d'une présence digitale sur les réseaux sociaux et autres plateformes pertinentes. - Soutien à la mise en place et promotion de conférences, ateliers et écoles d'été, en lien avec les équipes locales. - Coordination de la logistique communicationnelle : diffusion des appels à participation, élaboration des programmes, conception des supports de présentation et de valorisation. - Développement de partenariats médias et relations presse pour assurer une visibilité accrue des événements. - Rédaction et publication d'articles de vulgarisation à destination du grand public et des parties prenantes non spécialisées. - Organisation d'actions de médiation scientifique (webinaires, rencontres, contenus interactifs, expositions.). - Mise en place de collaborations avec des journalistes, influenceurs et autres relais de communication pour élargir l'audience. Veille et évaluation de l'impact des actions : - Suivi des indicateurs de communication et rédaction de bilans réguliers. - Proposition d'axes d'amélioration pour ajuster le pilotage du projet. En fonction des besoins et des ressources disponibles, d'autres actions pourraient enrichir cette mission, par exemple : - La mise en place d'un podcast ou d'une chaîne YouTube pour diffuser des interviews de chercheurs et des contenus pédagogiques. - La création d'une communauté en ligne (forum, Slack, Discord) permettant aux membres du projet et aux parties prenantes d'échanger sur des sujets clés. - Le développement de supports interactifs (MOOC, webdocumentaires.) pour élargir l'impact du projet au-delà du cercle académique. - L'organisation d'un concours ou hackathon autour des thématiques du projet pour mobiliser les étudiants et jeunes chercheurs.