Référence CSP: 2025-1870755 Au titre de ses activités de responsable des instances, le le/la directeur(trice) de cabinet adjoint(e) a pour mission de/d' : ·         Définir le calendrier des différentes instances, en lien également avec le secrétariat général, préparer les convocations, les ordres du jour et les dossiers préparatoires ; ·         Elaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation ·         Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances, en lien avec la directrice des affaires juridiques au sein du secrétariat général (suivi du quorum, relevé des conclusions de vote, respect des obligations légales et réglementaires) ; ·         Participer à la constitution des registres de délibération et de décisions ; ·         Organiser le traitement de l'information. Au titre des relations institutionnelles, le/la directeur(trice) de cabinet adjoint(e) a pour mission de/d' : ·         Proposer, coordonner et mettre en œuvre les actions tendant à promouvoir et à consolider les relations entre le Hcéres et les chambres parlementaires ; ·         Assurer une veille institutionnelle précise au niveau français et européen (Parlement, gouvernement, institutions européennes, administrations, Cour des comptes, etc.) ; ·         Identifiet les acteurs institutionnels pertinents (cartographies et listing) et élaboret des calendriers de la prise de décision ; ·         Rédiger des notes de synthèses, des notes de position et réaliser des présentations en vue des prises de paroles. En cas de besoin, il/elle est amené(e) à prendre en charge des dossiers transversaux et/ou à intervenir en appui des départements du Hcéres pour la mise en œuvre de processus internes et d'actions de coordination.