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Secrétaire d'Agence H/F 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 3947035
Secrétaire d'Agence H/F
31 - Garonne (Haute)
Publié le 12 septembre 2024
Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France ! [714 collaborateurs ; 43200 adhérents sylviculteurs ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA] ALLIANCE Forets Bois recherche un Secrétaire d'Agence H/F pour son agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à la Maison de l'agriculture de St Gaudens (31). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous assurez la gestion administrative courante de l'agence. Vos missions : - Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier - Commander certaines fournitures (administratives, forestières) - Demander la création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients) - Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésions - Référencer les sous-traitants - Appuyer le Directeur d'agence, la responsable administrative et autre personnel de l'agence sur : * Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence * Préparation des réunions d'agence et conseils d'agence * Appui à la gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence * Appui à la gestion des relances comptables et au recouvrement * Supervision de l'entretien général de l'agence * Appui à la recherche et réalisation de documents - Assurer la saisie : * Des bons de livraison (facturation bois) et des factures au courrier (facturation fournisseurs) * Des CRA (compte-rendu d'activité) * Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents) * Des éléments de paye et des remboursements IJ AGRR des ouvriers et tâcherons - Qualité Sécurité Environnement : * Connaître la politique QSE, les objectifs et le Plan de Management QSE de la coopérative et la déclinaison agence * Appliquer les politiques, procédures et instructions QSE (ISO 14001, PEFC, FSC (si concerné) .) VOUS VOUS RECONNAISSEZ - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes - Aisance relationnelle impérative - Proactivité et autonomie - Méthode, organisation et rigueur ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Poste à pourvoir dès que possible en CCDI POSTULEZ ! Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) ! N'hésitez pas à venir découvrir notre quotidien sur le site internet : https://www.allianceforetsbois.fr/ Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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