Descriptif du poste: Votre rôle en tant que Assistant de Direction F/H, sera de faciliter la réalisation quotidienne des missions des équipes opérations par l'organisation logistique et le support administratif. Missions Organisation et suivi des déplacements : * Réservation billets d'avion, train, hôtels, taxis, voitures de location, etc. * Gestion des demandes de VISA et des procédures d'immigration. * Veiller au respect des procédures en matière de sécurité en voyage. * Mise à jour de l'outil de demande de voyages. Gestion administrative : * Établissement des notes de frais pour les collaborateurs en déplacement. * Suivi de la facturation des prestations, gestion des anomalies avec les fournisseurs en collaboration avec les services achats, approvisionnement & finance. * Support aux visiteurs et clients lors des réunions/événements du département. * Gestion flotte GSM et connectivité. * Préparation des lettres d'invitation clients. * Classement & archivage des documents. * Recueil des besoins et commande de fournitures pour le service/département. * Suivi des commandes d'achats pour le département. * Gestion des envois DHL via Philea et Chronopost. * Support à la direction des opérations (agenda, notes de frais, organisation des réunions). Conformité et sécurité : * Respect des politiques du groupe et du site : Ethics & Compliance, qualité, HSE, sécurité de l'information, etc. * Respect des politiques de conformité et sécurité informatique. Conditions et Avantages Salaire : 30 000€ - 38 000€ Annuel brut Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles. Profil recherché: Compétences : * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie). * Grande polyvalence et disponibilité. * Aisance relationnelle naturelle. * Rigueur et organisation. * Atout : Connaissance des incoterms. Formation : * BAC +2 dans le domaine de l'assistanat ou expérience similaire d'au moins 2 ans. Langues : * Français et Anglais (lu, écrit et parlé) obligatoires.