Description du poste : Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant gestion administrative & financière (H/F) En appui direct au Chef de service du Conseil d'administration de la Direction juridique , vous participez activement à l'organisation et au suivi des campagnes de distinctions Instruction des dossiers de candidatures (Légion d'honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques Coordination avec les directions du centre et les ministères de tutelle Suivi administratif des dossiers des candidats MAJ des tableaux de gestion et des arbitrages Rédaction des correspondances officielles (propositions, félicitations, remises d'insignes Réponses aux sollicitations des ministères (compléments de dossiers, mémoires, CV Suivi des demandes de médailles et des procès-verbaux de remise Gestion du stock des distinctions la Gestion financière Suivi budgétaire en lien avec le contrôleur de gestion Passation des commandes, gestion des avenants et traitement des factures Saisie et suivi des opérations (entrées marchandises, factures..) via Chorus Pro Participation à la clôture budgétaire annuelle Établissement des factures de ventes Mise en place et suivi des cessions internes Mise à jour des données dans SAP (assurances notamment Gestion administrative & support Gestion du parc téléphonique (mobiles, clés 4G Correspondant(e) formation : suivi des demandes et pilotage du plan annuel Mise à jour de l'intranet Réalisation d'une veille juridique quotidienne en appui (en remplacement de la documentaliste Formation en gestion/administration (Bac+2 à Bac+3 Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative complexe À l'aise avec les outils bureautiques et systèmes de gestion (idéalement SAP, Chorus Pro Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et savoir rendre compte Rigueur, organisation et esprit d'initiative Horaires : 8h30-17h10 Grille de salaire en fonction du diplôme et expérience professionnelle Accès aux restaurants d'entreprise Possibilité de prendre un bus collectif (nombreuses lignes en IDF) Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap