Descriptif du poste: Missions et activités -        Assurer le pilotage de l'ensemble des missions liées aux moyens généraux -        Piloter la réalisation et le suivi des prestations de nettoyage du siège de l'Agence -        Piloter la réalisation des prestations d'entretien et réparation du bâtiment en lien avec le pôle ingénierie immobilière -        Garantir la sécurité du bâtiment et le suivi des prestataires et de leurs contrats -        Piloter l'ensemble des commandes liées aux moyens généraux d'un point de vue technique et financier (mobiliers, fournitures, .) -        Piloter la gestion du parc automobile et vélos (entretien, réparations, gestion des logiciels de réservation, conformité réglementaire, .) -        Piloter et assurer l'organisation des évènements de l'entreprise en lien avec le service communication Agence (gestion du mobilier, logistique évènementielle, .) -        Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique d'archivage   -        Assurer le pilotage de l'ensemble des missions liées à l'accueil -        S'assurer de la qualité l'accueil physique et téléphonique -        Être le garant du bon traitement du courrier entrant et sortant -        Piloter l'élaboration de mailing en lien avec les assistantes de direction et la Communication   -        Assurer le pilotage de l'ensemble des missions liées au circuit automobile de Fay-de-Bretagne -        Assurer la gestion économique et financière de la D.S.P en lien avec le responsable administratif et financier -        Assurer la commercialisation de la location du circuit et établir les contrats de location correspondants -        Veiller au bon suivi administratif et financier des recettes et dépenses -        Etablir le rapport annuel de gestion et le présenter au délégataire -        Assurer des relations régulières avec le délégataire -        Elaborer les réponses aux appels d'offres liés à cet équipement -        Elaborer les plannings de présences des responsables de piste   -        Assurer l'encadrement et l'animation managériale de votre équipe -        Définir et suivre les plans de charge -        Accompagner la montée en compétence des collaborateurs -        Assurer l'évaluation des collaborateurs -        Assurer la transversalité entre les pôles de votre direction et entre les directions de l'Agence   -        Être le garant de l'utilisation des outils internes de Loire-Atlantique développement et développer les process nécessaires au suivi de vos activités    -        Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice des ressources humaines   Cadre d'exécution des missions Vous travaillerez sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous serez en responsabilité managériale d'une équipe de 2 personnes. Mobilité géographique : Département de Loire-Atlantique et départements limitrophe   Profil recherché: Profil  Formation/Expérience Bac+2 minimum - Gestion Expérience de 5 ans dans des fonctions similaires Expérience en management est un plus   Compétences ·        Compétences techniques -        Maîtrise des outils bureautiques -        Maîtrise des outils d'emailing -        Gestion d'un budget -        Connaissance des marchés publics   ·        Qualités professionnelles - aptitudes professionnelles et relationnelles -        Travailler avec rigueur et méthode -        Avoir le sens de l'organisation -        Se montrer polyvalent -        Savoir prendre des décisions -        Être autonome et force de propositions -        Détenir des qualités relationnelles et rédactionnelles -        Ecouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs -        Faire preuve d'esprit d'équipe et se montrer fédérateur -        Détenir des capacités de négociation, de médiation et de gestion des conflits -        Communiquer en public et savoir présenter un projet -        Animer un travail de groupe / une réunion -        Savoir gérer les situations imprévues ou irritantes -        Faire preuve de diplomatie -        Respect de la confidentialité     Conditions de travail CDI - temps plein Poste basé à Nantes  Télétravail possible  Mutuelle, carte titres restaurant, prime vacances, forfait mobilité ou prise en charge abonnement transport à 75%, avantages CSE, ...