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AGENT ADMINISTRATIF - ALIGNAN DU VENT (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 3954167
AGENT ADMINISTRATIF - ALIGNAN DU VENT (H/F)
34 - Hérault
Publié le 12 septembre 2024
Référence CSP: O034240/909001233 Agent administratif polyvalent avec pour mission principale la communication, - Travaille en relation directe avec l'ensemble des responsables des équipes et agents de la mairie : équipe technique, équipe d'entretien, équipe de l'accueil périscolaire, camping. - Traite les dossiers avec les interlocuteurs des services de l'agglomération. - Assure le dialogue physique et téléphonique avec les administrés ainsi que les associations. - Participe aux réunions avec les intervenants internes ou extérieurs. - Travaille en concertation avec les élus. - Accueil physique et téléphonique du public. - Gestion administrative de l'Etat Civil et renseignement au public(naissances, décès, transcription, mariage...). - Recensement militaire. - Gestion administratives et renseignement au public des élections (gestion des listes, assistance à la préparation des scrutins électoraux...). - Délivrance de documents administratifs divers. - Gestion des salles communales (location...). - Classement et archivage. - Gestion de l'agenda du maire. - Rédaction de divers courriers. - Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre et la traiter (collecte, classement et mettre à jour). - Tenue des registres (arrêtés, decisions, deliberation du conseil municipal) - Gestion du courrier entrant : ouverture, enregistrement via la GED et distribution du courrier. Activités secondaires: - Renfort du service urbanisme et comptabilite. - Enregistrement des demandes d'urbanisme - Comptabilité quotidienne (émission mandats et titres). Communication - Rédaction des articles de presse. - Graphisme et réalisation d'affiches, invitations... - Mise en page et rédaction du bulletin municipal. - Organisation matérielle et gestion des cérémonies et des festivités (photos, relation avec la presse...). - Gestion des panneaux lumineux, du site internet et du Facebook de la mairie.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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