LE POSTEAu sein de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine, basée au Siège d'Alsace Habitat à Strasbourg, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction en CDI pour apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALESVous serez amené(eParticiper à l'organisation de la vie professionnelle du directeur et de la directiono   Participer à l'accueil physique et téléphonique du directeur et de la directiono   Répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs, filtrer les appelso   Préparer/rédiger et envoyer le courrier sortant (envoi de documents, validation des étapes, relances, confirmationsParticiper, réaliser et assister le personnel dans des tâches administrativeso   Organiser et participer à la gestion documentaireo   Numériser, rechercher ou reprographier des documentso   Organiser le classement et l'archivage des dossiers -  Participer à la gestion de dossiers de la Directiono   Traiter, en délégation de son supérieur, certains dossierso   Participer à l'élaboration d'études mises en place par la Direction -  Participer à la communicationo   Préparer des réponses aux sollicitations des différents partenaires internes et externeso   Gérer l'interface interne/externe (collecte des informations, relance) avec les différents intervenants (architectes, bureaux d'études, clients, entreprisesAssister le directeur dans le pilotage de l'activité de la direction (rendre compte, améliorer et communiquer)o   Participer à la mise en place et au suivi des procédureso   Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord (plan de charge, prospection,...)o   Participer au pilotage d'un reporting régulier de l'activité de la direction