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ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE H/F 86 - Vienne
Offre n° 3956598
ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE H/F
86 - Vienne
Publié le 12 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1662189 ¡ Vos principales activités seront : - 1/ La gestion budgétaire et financière du PNR AgriPV o Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses o Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par le PNR o Gestion des achats : procéder aux opérations d'engagement et liquidation o Produire, collecter et archiver les données juridiques, budgétaires, comptables et/ou financières prévues par les contrats (fiches financières des contrats, pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) o Gérer les missions des personnels - 2/ Gestion administrative des personnels du PNR AgriPV o Assurer le suivi administratif régulier des agents impliqués dans le pôle o Instruction des recrutements des contractuels (stagiaires, thésards, CDD, .) o Gestion du temps de travail (paramétrages, vérification et suivi des anomalies) - 3/ Communication du PNR AgriPV o Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du pôle, l'UR P3F et les partenaires extérieurs o Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique en collaboration avec le service communication du Centre o Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.) o Tenir à jour des fichiers de collaborateurs (journalistes, partenaires, publics ciblés.) sur base de données
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
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