Notre client est un bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l'international. Des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage viennent compléter nos champs d'interventions. il compte aujourd'hui près de 400 collaborateurs basés principalement sur cinq sites (Vitrolles, Paris, Bordeaux, Lyon, et La Réunion). Description du poste Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l'Assistante de Direction parisienne de xxxx vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d'offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques. Missions principales : - Réponse aux Offres : o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse, o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres, o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés, o Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes. - Administratif : o Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classementsuivi de tableaux de bord, o Organisation des réunions et rendez-vous, o Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas), o Commande de fournitures, équipement, o Assistance logistique en lien avec le département support de setec as. Missions complémentaires : - Suivi de la facturation : o Etablissement des factures, o Etablissement des décomptes travaux, o Suivi du respect des échéances et relances clients.GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.