RESPONSABILITÉS : Mission principale : exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, prévention, sécurité, gestion des installations techniques, manutention, organisation logistique d'évènements. Activités : En fonction de son affectation, la personne recrutée pourra être amenée à réaliser tout ou partie des activités suivantes (liste non exhaustive) : - Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone, gérer un standard, - Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier, - Assurer la sécurité incendie (veille d'un Système de Sécurité Incendie (SSI), levée de doute suite à déclenchement,...) - Appliquer le plan Vigipirate (connaissance des gestes de premier secours, application des consignes) - Contrôler l'accès, l'ouverture et la fermeture des bâtiments, - Organiser les magasins et tenir les stocks, - Effectuer des opérations de manutention et de transport de personnes, - Apporter un soutien logistique aux enseignants (organisation des examens, impressions des sujets, etc.), - Participer à l'organisation d'évènements : installation et rangement du matériel, renseignement et orientation des participants, sécurité des personnes et des biens, - Conduire des engins à moteurs et assurer des opérations d'entretien du matériel et des véhicules affectés (véhicules de livraison, chariot élévateur...), - Suivre et contrôler les opérations de maintenance externalisées : plomberie, peinture électricité etc., - Vérifier le planning des locaux. Spécificités / Contraintes du poste : - Horaires décalés en fonction de l'ouverture et de la fermeture des locaux, travail occasionnel le week-end. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, - Matériels d'alarme et de surveillance - Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, - Connaissance souhaitée sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures. Savoir faire : - Assurer l'entretien courant des outils et de l'environnement de travail, - Appliquer les normes, procédures et règles, - Savoir utiliser les équipements de sécurité, - Savoir planifier et respecter les consignes, les délais, - Travailler en équipe, - Accueillir et prendre des messages, - Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagé ...). Savoir être : - Sens de l'organisation, - Capacité d'adaptation, - Maîtrise de soi. Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité