RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) hôte(sse) administratif(ve) pour notre client, spécialisé dans le conseil et la gestion des actes notariés pour les particuliers, les entreprises et les collectivités. Vos principales missions : - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Planifier les rendez-vous pour le notaire titulaire de l'office - Evaluer la satisfaction client - Rédiger et mettre en page les différents courriers - Effectuer les premières formalités de constitution de dossiers de succession et donation - Assurer quotidiennement l'ouverture des locaux et la gestion du courrier - Assurer le bon fonctionnement du photocopieur et du matériel informatique Nous vous proposons : - Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine) - Horaires : 9h à 17h30 avec 1h30 de pause et 9h à 17h le vendredi avec 1h de pause. - Jours travaillés : du lundi au vendredi - Salaire : 1 900 € brut/mois - Prise de poste : Dès que possible Vos avantages : - Mutuelle d'entreprise - Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté - Carte restaurant PLUXEE - Remboursement de 50% de votre titre de transport PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons : - Excellentes compétences verbales et écrites pour interagir efficacement avec les visiteurs - Capacité à synthétiser - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, de manière organisée - Aptitude à prioriser les tâches - Maitrise du Pack Office Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamOnlyYou !