Description de la mission:L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances. Avec un parc de logements, l'ALJT accueille chaque année plus de jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans.L'ALJT prévoit l'ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années.Dans le cadre d'une mobilité, le Directeur territorial recherche pour le territoire 78/92/95, un.e Assistant.e de Direction. Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 19 résidences réparties sur les départements des Yvelines, Hauts-de-Seine et du Val d'Oise(au total logements),vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.Vos missions sont de :Assurer les taches administratives :Participer à la tenue des agendasRédiger et/ ou saisir les courriersParticiper aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidéesGestion des commandesGérer les classements, l'archivageContribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire :Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bordProduire des statistiques, et réaliser des graphiquesRecueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etcRédiger des supports de communication internePréparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires :Réunir les documents et constituer les dossiersEditer et assurer la diffusion des dossiersRépondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc)Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales :Préparer et organiser des réunionsAssurer le suivi de dossiers spécifiquesAssurer une veille sur l'évolution de l'environnement localContribuer aux missions transversales et à la vie quotidienne du TerritoireParticiper à l'accueil des entreprises et partenairesAssurer le suivi administratif des dossiers de sinistreEtre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)Suivi de la flotte automobile (sinistre, contrôles techniques, révisions etc.)Cette liste n'est pas exhaustive.