Description du poste : Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous serez en charge d'accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs externes et internes sur l'activité du Pôle d'établissement et d'exécuter des tâches administratives de gestion courante et de secrétariat Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier - Accueillir les visiteurs et les orienter auprès des interlocuteurs adéquats - Recueillir les demandes de rendez-vous - Saisir et mettre en forme des documents divers tels que des courriers ou notes conformément aux consignes communiquées - Assurer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques en se conformant aux règles d'exécution - Assurer le classement et de l'archivage des documents internes - Reproduire des documents et assurer leur diffusion - Missions administratives en lien avec les admissions des résidents - Gestion des entrées et des sorties Description du profil : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens de l'organisation pour assurer différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer les dossiers, assurer le suivi administratif et travailler avec précision dans un environnement dynamique. À l'aise avec les outils bureautiques, il/elle fait preuve de discrétion, d'autonomie et possède de bonnes capacités de communication. Une bonne gestion des priorités et un esprit d'équipe sont également essentiels pour réussir dans ce poste. Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française(Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance). Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté. Date de prise de poste souhaitée 01/04/2026 idéalement Informations pratiques liées au poste Parking à disposition des salariés Accessible en transport en commun Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui