responsable moyens généraux H/F - EC21692 D ... dre d'un remplacement temporaire pour 3 mois, la Mairie du 5ème arrondissement recherche un responsable des moyen généraux. La Mairie du 5ème (50 000 habitants) composée de 30 agents assurent les prestations suivantes : - l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement), - la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors), - la ... e (conseil de quartier, ... iative, espace public, urbanisme) En collaboration avec le directeur général des services de la mairie d’arrondissement, vos missions seront axées sur le management d'une équipe de 8 agents, notamment les gardiens des équipements de la Mairie du 5e (bâtiments de la Mairie Locard et annexe, salle des fêtes, Maison des ... , sur la supervision de la logistique et la fonction achats de la mairie. Vous intègrerez l'équipe de direction composée de 4 cadres et participerez à l’optimisation des process et à la continuité de direction en l’absence des autres cadres. Ce poste d’encadrement intermédiaire est très opérationnel et nécessite une réelle capacité à s’organiser et s’adapter rapidement à différentes situations. Management opérationnel : - Animer et encadrer l’équipe des gardiens d’équipements transférés (5 agents techniques sur 3 sites) - Animer et encadrer l’activité du pôle ... iative qui gère le suivi des équipements transférés (salles associatives et équipements ... oximité (3 agents) - Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) - Élaborer les tableaux de bord et fournir les indicateurs d’activité de son domaine d’intervention Gestion patrimoniale et logistique : - Assurer la gestion (mise à disposition, planning, lien avec le service technique) et le suivi de l’entretien des bâtiments (réalisé par les gardiens ou les prestataires, en lien avec le technicien de l’arrondissement) - Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal de services et optimiser les dépenses de fonctionnement - Mettre en place des stratégies d'éco-responsabilité avec ses équipes et les agents de la mairie - Référent de proximité sur le parc informatique de la mairie – lien avec les services techniques informatiques de la ville - Travail en lien avec le cabinet sur la partie logistique de certaines manifestations Gestion budgétaire (sous la supervision de la directrice adjointe et avec l’appui du pôle comptable) : - Optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements (budget de 589 k€) - Effectuer des analyses budgétaires (consommation de biens et services, benchmark…), en lien avec le pôle comptable et les différentes directions de la ville - Assurer la fonction achat de la direction et notamment centraliser les besoins d’approvisionnements pour les services administratifs, les gardiens et les trois crèches municipales - Passer des commandes et suivre, en lien avec le pôle comptable, les engagements et les liquidations de dépenses.