Référence CSP: O029250/320001009 Assister quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints des pôles Ressources et Espace Public et Environnement sur des fonctions dédiées notamment à l'accueil, la gestion de plannings ou encore par la production de documents rédigés ou d'outils de suivi. L'assistant.e du pôle ressources et du pôle espace public et environnement sera notamment en charge : 1- accueil et suivi des agendas et du courrier : * Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation * Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique * Gérer l'agenda des deux directeurs * Assurer l'accueil des deux pôles * Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi * Préparer les déplacements des deux Directeurs * Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement 2- rédaction et préparation d'éléments à l'attention des DGA de pôles : * Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents. * Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses * Diffuser les informations, classer, archiver * Gérer les espaces collaboratifs * Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites * Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA * Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion