Référence CSP: AGRI_2025-9418 Sous l'autorité de la responsable de service, l'assistant(e) des marchés publics assure la gestion administrative de l'exécution des marchés publics de l'établissement et de ses trois écoles, et participe à la mise en œuvre des procédures d'achat. Gestion administrative des marchés publics : - Assurer le fonctionnement administratif de la direction des achats et marché public (secrétariat, rédiger et gérer les courriers, numérisation, transmission) ; - Assurer la mise en ligne les consultations et rédaction des avis de publicité (Plateformes PLACE, BOAMP et JOUE); - Instruire les actes administratifs (déclarations de sous-traitance, les actes modificatifs et les reconductions éventuelles, les demandes de révisions des prix, .), en lien avec les prescripteurs et les titulaires de marchés ; - Mettre à jour les documents administratifs dans les dossiers des titulaires (attestations fiscales, sociales, assurances.). Transmission et conservation des informations : - Créer et mettre à jour des informations administratives et financières des marchés dans le module dédié de l'outil financier ; - Alimenter et mettre à jour le tableau recensant les marchés actifs de l'Institut Agro, partagé numériquement avec la communauté de travail ; - Gestion de l'archivage physique et numérique des marchés et contrats ; - Veiller au respect des échéances administratives sur toute la chaîne d'élaboration, de passation et d'exécution des marchés ; - Recenser les marchés arrivant à échéance et à renouveler. Mise en œuvre des procédures d'achat : - Participer, en interne, à la sensibilisation des services aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public ; - Participer au recensement des besoins des différents services sur certaines consultations. Champ relationnel du poste : Relations internes : les services prescripteurs et porteurs de projets de l'établissement ; le directeur, les responsables, et les agents de la DAMP ; le secrétaire général de l'Institut Agro ; la Direction des affaires financières et l'Agence comptable. Relations externes : les entreprises candidates et attributaires, les services achats marchés d'autres établissements d'enseignement supérieur.