Référence CSP: O029250/321000037 L'agent occupera un poste de secrétaire administrative en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme au sein d'une équipe de 4 agents et sous l'autorité d'un responsable de service. L'agent travaillera avec un binôme au sein du poste d'accueil. Accueil Téléphonique et physique Renseignements au public Transmission des documents et formulaires Gestion du courrier (départ et arrivée) Cimetière Gestion concessions : création, renouvellement, mise à jour Gestion agrandissement, modification avec Pompes Funèbres et marbriers Veille juridique, réglementaire Rédaction procédure Etat-Civil - CNI PASSEPORT Suivi et rédaction des actes d'état civil - formalités Gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports Urbanisme Rédaction des certificats d'urbanisme d'information, les déclarations d'intention d'aliéner, les certificats d'adressage, et autres renseignements. Enregistrement des dossiers : dépôt, enregistrement dans le logiciel et formalités Secrétariat Gestion des correspondances, invitations Rédaction des courriers - comptes-rendus Mise à jour des différents listings d'adresses Elections Inscription et suivi des électeurs et mise à jour du logiciel Toute autre activité nécessaire au fonctionnement du service public