Référence CSP: MINT_BA035SGC-99497 Vos activités principales : Au sein du pôle coordination et affaires générales, l'assistant(e) de direction assure au quotidien les missions suivantes : - au titre du soutien aux activités quotidiennes d'assistanat de direction : accueil physique et téléphonique, filtrage des communications, orientation des demandes, gestion des courriers, mails (boîtes fonctionnelles), gestion des documents numériques et physiques (plan de classement informatique, archivage), organisation matérielle de réunions (réservation de salles ou autres moyens matériels, de type visioconférence).  Ces missions sont exercées au profit de la secrétaire générale adjointe du SGAMI Ouest et de 3 autres directions.  - au titre de missions administratives du pôle : instruction des médailles d'honneur de la police nationale (saisies de la candidature dans le système d'information, contrôle des critères d'attribution en termes de durée de services, édition de diplômes et autres actes), rédaction de courriers administratifs, gestion des stocks de fourniture, appui aux missions transversales du pôle  En l'absence de l'assistante de direction experte, l'assistant(e) de direction est également amenée à :  - apporter un appui administratif et logistique à la secrétaire générale adjointe : Gestion de l'agenda : Organisation des réunions et déplacements préparation des dossiers (collecte des éléments en amont auprès des services, constitution de dossiers). L'ensemble de ces missions s'exercent sur le pilotage de l'assistante de direction experte, et la hiérarchie de la cheffe du pôle coordination et affaires générales. Composition et effectifs du service : Le pôle coordination est composé de trois agents : 1 cheffe de pôle et deux assistant(e)s de direction Liaisons hiérarchiques : - N+1 :cheffe du pôle coordination et affaires générales - N+2 : directrice de la stratégie et du pilotage - La secrétaire générale adjointe - Le préfet délégué pour la défense et la sécurité Ouest Liaisons fonctionnelles : Directions du SGAMI, ensemble des services de police de la zone, régions de gendarmerie, services de la préfecture de la zone de défense Ouest Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI Ouest - 28 rue de la Pilate - 35136 St-Jacques-de-la-Lande