Référence CSP: MINT_BA017GNB-99531 Groupe RIFSEEP : 2 NBI : 15 points Vos activités principales : - Encadrement des personnels de la section commandement ; - Traitement et suivi de la messagerie organique du CEGN, des divisions et du groupe de soutien opérationnel ; - Enregistrement, envoi et archivage des messages et des courriers et transmissions entrant et sortant ; - Taches de secrétariat en lien avec le chef de cabinet, l'officier adjoint commandement et les chefs de service ; - Réception, contrôle et suivi de l'ensemble des écrits soumis à la signature du commandement ; - Préparation, synthèse, suivi et diffusion des dossiers à la demande du chef de cabinet ; - Établissement des tours de permanence officiers, sous-officiers + GAV et mise à jour des directives liées aux permanences ; - Instruction des dossiers de réserve citoyenne ; - Tenue du registre des actes administratifs ; - Coordination des moyens de visioconférence et des salles de réunion ; - Suivi de la messagerie sécurisée ISIS et de son matériel ; - Réception des documents classifiés, leur suivi et leur conservation ; - Gestion des demandes d'habilitation de sécurité et des demandes d'autorisation de séjour des militaires à l'étranger (Sophia) ; - Gestion et suivi des commandes de fournitures pour le cabinet ; - Participation support à l'organisation d'évènements majeurs pour le cabinet. Votre environnement professionnel : Activités du service La section de commandement a en charge le traitement du courrier, des messages et des correspondances officielles du CEGN. Elle assure ainsi le secrétariat du CEGN, des divisions et du groupe de soutien opérationnel et permet la coordination entre les différents services. Elle gère également l'organisation des permanences du poste de sécurité, l'utilisation des salles de réunion et visioconférence. Composition et effectifs du service 1 agent administratif de catégorie B (chef de section) ; 1 sous-officier du corps technique et administratif (adjoint) ; 1 agent administratif de catégorie C. Liaisons hiérarchiques Chef de cabinet Liaisons fonctionnelles En interne : tous les services de l'état-major du commandement des écoles de la gendarmerie nationale. En externe : la DGGN, les écoles et centres de formation, l'ensemble des interlocuteurs du commandement des écoles de la gendarmerie nationale (MININT, SGAP, RG, partenaires institutionnels et privés ...)