RESPONSABILITÉS : Intégré(e) au Service Juridique et Copropriétés, vous assistez la Référente Copropriétés dans le contrôle et le suivi de l'activité des syndics. À ce titre, vous participez activement à : • La préparation et au suivi des assemblées générales, en lien avec les différents services internes • L'enregistrement et la mise à jour des données dans nos outils (Outlook, Ibaya, tableaux de bord, fichiers internes) • La relecture et le traitement des convocations, ordres du jour et procès-verbaux d'assemblée générale • Le suivi des budgets de copropriétés : enregistrements et actualisations dans Ibaya • Le traitement des appels de fonds • La communication interne sur la gestion courante (contrats, travaux, relais auprès des syndics) et la collecte de données relatives aux parties communes • La collaboration avec les partenaires externes, notamment les syndics professionnels • La veille au respect des règlements de copropriété, statuts, divisions en volume et répartition des tantièmes • Le suivi de la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale (contrats, marchés, travaux) • Le reporting régulier de vos activités PROFIL RECHERCHÉ : BTS ou un Bachelor (3ème année) avec une spécialité en droit immobilier, idéalement complétée par une appétence pour la comptabilité. Une première expérience en administration de biens, gestion immobilière ou syndic constitue un vrai atout pour prendre rapidement vos marques. La connaissance des notions de base tenant à la gestion des copropriétés / ASL / EDDV / AFUL, du monde du logement social et une vision de l'activité de syndic seront appréciées. Sur le plan des compétences comportementales, nous recherchons une personne : • Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens des priorités • À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une vraie aisance relationnelle • Capable de travailler en transversalité avec différents interlocuteurs • Pédagogue et à l'aise avec le rendu-compte et le reporting • Maîtrisant les outils bureautiques courants