RESPONSABILITÉS : Missions Le service financier du Centre de recherche en Cardio-Vasculaire et Nutrition, une équipe de quatre personnes, chargé d'accompagner administrativement et financièrement les activités scientifiques. Lien étroit avec les personnels du laboratoire afin de sécuriser et de fluidifier la gestion des dépenses des projets de recherche. Le poste s'inscrit dans un contexte de gestion budgétaire multi-financements, nécessitant une bonne maîtrise des procédures financières et un appui quotidien aux équipes pour le suivi de leurs dépenses et de leurs missions professionnelles. Ce métier joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du laboratoire en garantissant la fiabilité des opérations financières, le respect des règles budgétaires. Il contribue directement à la bonne mise en œuvre des projets de recherche et à l'utilisation optimale des ressources publiques. Gestion financière, budgétaire et administrative : • Saisir les commandes d'achat et les services faits dans le logiciel SIFAC et assurer le suivi des workflows • Saisir et/ou valider les missions professionnelles dans l'outil Notilus • Assurer la mise en place des recrutements sur contrats de recherche • Assurer la gestion des gratifications des étudiants de master 2 • Réaliser le suivi des mises en place de crédits et des opérations financières • Établir des prévisions annuelles de recettes et de dépenses des contrats de recherche • Élaborer et alimenter des tableaux de bord - Produire des bilans financiers • Mettre à jour l'inventaire • Traiter les litiges avec les fournisseurs en lien avec les services comptables • Classer et archiver les dossiers administratifs et financiers Contrôle réglementaire, appui aux équipes et organisation de l'information : • Vérifier la conformité des pièces justificatives reçues au regard des règles et procédures en vigueur • Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires auprès des agents • Assurer le suivi administratif des conventions de stage • Informer, orienter et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches • Recueillir, traiter et faciliter la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'unité Activités transverses : • Participer à l'organisation de réunions et manifestations de l'unité (colloques, journée scientifique de l'unité...) • Participer à la rédaction de notes de service • Participer à l'élaboration de documents de présentation • Participer à la démarche qualité du service • Assurer l'interface entre les organismes de tutelle et les personnels de l'unité PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences opérationnelles : • Connaître le fonctionnement et l'organisation des EPST et des EPSCP serait apprécié • Connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière • Maîtriser les logiciels de bureautique • Maîtriser les logiciels SIFAC et Notilus serait apprécié. Des formations seront prévues • Savoir consigner les procédures applicables dans son domaine • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Assurer un suivi rigoureux des activités Compétences comportementales : • Rigueur et dynamisme • Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés • Autonomie dans l'organisation du travail • Discernement dans l'exercice des fonctions • Capacité à prendre des initiatives • Capacité à rendre compte de son activité • Sens du service, fiabilité et discrétion professionnelle Contexte Vous rejoindrez un laboratoire de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle conjointe, d'Aix-Marseille Université, de l'Inserm et d'Inrae. Implanté sur le Campus Santé Timone, au sein de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales (SMPM) et de la Faculté de Pharmacie, le C2VN rassemble 250 personnes au sein de 8 équipes de recherche, d'1 EMR CNRS (ICI 7005) et de 4 plateformes technologiques labellisées Aix-Marseille. Le laboratoire fonctionne dans le cadre d'une délégation globale de gestion confiée à l'université. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'u...