RESPONSABILITÉS : MISSIONS PRINCIPALES Gestion des archives médicales : • Demande de dossiers médicaux : préparation des dossiers médicaux en réponse aux diverses demandes (usagers, expertises médicales, ...), en lien avec la Direction de la Qualité-Gestion des Risques et des Relations avec les usagers • Numérisation de dossiers médicaux ou document médical dans le dossier patient informatisé EASILY • Classement de documents médicaux dans les dossiers. • Gestion des listes de demandes de dossiers médicaux adressées par les secrétariats - Cueillette des dossiers dans les travées - Répartition dans les différents chariots de livraison - Livraison des dossiers dans les différents services de l'établissement • Traitement informatique et rangement des dossiers médicaux • Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques • Gestion du cycle de vie des dossiers médicaux (de sa création à sa destruction) • Manutention EQUIPE, ENVIRONNEMENT Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels. Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d'archives. Vous travaillerez en lien avec les secrétariats médicaux, le Département de l'Information Médicale (DIM) et le service de Gestion Administratif des Patients (GAP). Le service est rattaché à la Direction de la Qualité. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi CDD de3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires Poste d'adjoint administratif de catégorie C 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison Horaires : - 07h00 à 15h00 - 08h30 à 16h30 - 09h30 à 17h30 (1 à 2 jours par mois) Prise de poste souhaitée : dès que possible Conditions particulières : - Travail devant un écran - Manutention et port de charge - Travail en position debout - Travail en lumière artificielle Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 01 juillet 2026, référence AVP 65-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Maîtriser l'outil informatique (connaissance d'Easily serait un plus) Maîtriser parfaitement le classement alphanumérique Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur et de méthodologie Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens du travail collectif Avoir le sens de la relation et de la communication