POSTE : Secrétaire Administrative et Commerciale Secteur Bâtiment H/F DESCRIPTION : Forum Jobs Lille recrute pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Administratif(ve) et commercial(e) secteur Bâtiment H/F. Prêt à relever le défi avec notre client ? Vos missions : -Assurer le suivi commercial du dossier - Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres - Télécharger les mises à jour des documentaires sur différentes plateformes - Assurer le recueil/classement des informations commerciales - Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion -Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais - Traiter les ordres de service, avenants et autre document ensuite gérer leur validation et diffusion - Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants - Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre - Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualifications et normes -Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité - Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP - Etablir les factures d'acompte - Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées ( Chorus, Edi Flex, et auprès des commanditaires ( économistes, architectes, MO..) -TEMPS PLEIN 35H PROFIL : De formation à Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion, vous avez une expérience de 3ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du bâtiment. Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise avec les ERP, notamment SAGE GESTION serait un plus. Réactivité, pro activité, vous êtes à l'aise dans le suivi des relances à l'oral et écrit, vous savez vous adaptez aux urgences ? Alors ce job est fait pour VOUS ! Ce que nous vous offrons : Un poste dynamique avec des défis techniques passionnants à relever Une formation continue pour faire progresser vos compétences Un environnement motivant et sécurisé pour vous épanouir 10 % d'IFM et 10 % de congés payés pour votre bien-être Un compte épargne-temps (CET) à 5 % pour mieux planifier votre avenir Une mutuelle pour prendre soin de vous et de vos proches Le FASTT : un accompagnement complet pour simplifier votre quotidien (logement, santé, mobilité, budget, famille) Adoptez l'excellence avec la politique Qualité, Sécurité et Environnement (QSE). Aujourd'hui, la sécurité et l'environnement sont plus que jamais au coeur des préoccupations sociétales. Dans le cadre de sa politique, la société Forum Jobs France a pour objectif d'atteindre le zéro accident en insufflant une culture de sécurité à tous les niveaux de l'organisation et dans chaque action quotidienne. Rejoindre Forum Jobs France, c'est s'inscrire dans cette dynamique. Ensemble, faisons la différence pour un avenir plus sûr et responsable. Engagés dans une démarche RSE, nous mettons un point d'honneur à favoriser l'inclusion, le bien-être au travail et des pratiques responsables, pour un impact positif tant sur nos collaborateurs que sur la société. Rejoignez nous et bénéficiez de tous ces avantages ! Ref: zl5jbyjmus