POSTE : Chargé des Moyens Généraux Bâtiments et Services Techniques H/F DESCRIPTION : Le Chargé des Moyens Généraux, Bâtiments et Services Techniques (H/F) a pour mission de garantir la gestion, l'exploitation, l'entretien, et l'optimisation des bâtiments et des équipements techniques des infrastructures et sites gérés par la CCIB en tenant compte de leur spécificité, de leur catégorie (ERP) en coordination avec les besoins des directeurs de sites. Il s'assure du bon fonctionnement des installations, de la sécurité des locaux et de l'organisation des moyens généraux. a. Gestion et exploitation des bâtiments : - Suivi de l'entretien des bâtiments, des infrastructures et des extérieurs (plomberie, électricité, chauffage, climatisation, cloisons, espaces verts, terre-plein, etc) - Piloter er programmer les systèmes centralisés de climatisation et gestion des accès des bâtiments siège et formation (OPTIMABOX) - Coordination des travaux de maintenance préventive et corrective des bâtiments - Gestion des interventions liées aux installations techniques (ascenseurs, systèmes de sécurité, systèmes de ventilation, etc.) - Mise en oeuvre de projets d'aménagement ou de réaménagement des locaux et de leur suivi. - Suivi administratif de la facturation jusqu'à la réception des travaux - Gestion administrative des COT (suivi, contrôle facturation et des encaissements) - Commercialisation et Gestion relation clients - Etat des lieux entrées & sorties b. Gestion des services généraux : - Recherche de prestataires externes et mise en concurrence - Suivi des contrats avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance, assurances etc.) - Gestion des fournitures (consommables, matériel de bureau, équipements divers) - Gestion des demandes internes liées aux moyens généraux (modification de l'aménagement des bureaux, installation d'équipements, signalisation, gestion logistique, petits travaux, manutention, etc.) - Gestion du parc véhicules et autres engins à moteur c. Sécurité et conformité des installations : - S'assurer que les bâtiments sont conformes aux normes de sécurité en vigueur (incendie, accessibilité, normes d'hygiène, etc.) - Mise en place de plans de prévention, organisation des visites de sécurité - Gestion des équipements de sécurité (extincteurs, alarmes, affichage & signalétique, Baes, etc.) et contrôle régulier - Suivi des contrôles techniques réglementaires - Tenue à jour et contrôle des registres de sécurité bâtiments d. Gestion des budgets : - En coordination avec le directeur du territoire et patrimoine, élaboration du budget annuel des moyens généraux et suivi des dépenses - En coordination avec le directeur du territoire et Patrimoine, négociation et suivi des contrats avec les prestataires de services et fournisseurs - Gestion des demandes d'achats petit matériel et équipements techniques - Contrôle des factures et pré-validation des paiements en coordination avec la comptabilité e. Optimisation des performances techniques et environnementales : - Recherche d'initiatives pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments - Mise en place de solutions de gestion des déchets et de recyclage - Suivi des consommations (énergie, eau, etc.) et proposition de mesures d'économie - Compte rendu et traçabilité des actions menées et de leur suivi. - TR 9 Euros avec 60 % de prise en charge employeur - 209 jours travaillés / an - 75 % abonnement aux transports en commun - SFT - CET PROFIL : a. Compétences techniques : - Expérience dans le domaine des moyens généraux, connaissances en gestion technique de bâtiment (maintenance, normes de sécurité, gestion des installations) - Maîtrise des logiciels de gestion technique (GMAO, outils de suivi budgétaire) - Connaissances en gestion de la consommation énergétique et de la performance environnementale b. Compétences organisationnelles et relationnelles : - Capacité à coordonner plusieurs projets et à gérer les priorités - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe - Sens du service et réactivité face aux demandes internes c. Qualités personnelles : - Autonomie, réactivité et proactivité - Sens du détail et de la qualité du service - Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées - Esprit d'initiative et capacité à travailler dans l'urgence d. Formation : - SSIP niveau 1 recommandé - Habilitation électrique BS requise - Sensibilisation à la sécurité d'ERP