POSTE : Document Controller H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de : - Gestion documentaire : Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et la distribution des documents techniques et administratifs. - Mise en place des procédures : Définir et appliquer les processus de gestion documentaire en conformité avec les normes et réglementations en vigueur. - Contrôle qualité des documents : Vérifier la conformité, la version et la validité des documents avant leur diffusion. - Gestion des flux documentaires : Assurer la transmission des documents entre les différentes parties prenantes (équipes internes, clients, fournisseurs, sous-traitants). - Utilisation d'outils de GED : Maîtriser et exploiter les logiciels de gestion électronique des documents (SharePoint, Aconex, Documentum, etc.). - Archivage et traçabilité : Mettre en place un système d'archivage efficace pour garantir l'accessibilité et la traçabilité des documents. - Formation et support : Accompagner et former les équipes internes à l'utilisation des procédures et outils documentaires. - Gestion des révisions : Suivre et mettre à jour les versions des documents pour éviter toute utilisation de versions obsolètes. - Suivi des indicateurs : Établir des reportings et des KPI pour mesurer l'efficacité du système documentaire. - Coordination avec les parties prenantes : Collaborer avec les ingénieurs, chefs de projet et autres acteurs pour garantir une circulation optimale des documents. PROFIL : .Profil recherché : - Expérience en tant que document controller dans le secteur de l'énergie. - Connaissance avancée des suites bureautiques Microsoft (Excel, Word, Powerpoint) - Connaissance de la gestion de bases de données (Sharepoint, EDMS, GAIA) - Anglais courant (rédaction de documents techniques, compte-rendu de réunion, ) - Bon relationnel / bonne communication