Secrétaire master - UFR ST (F/H) (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 3997448
Secrétaire master - UFR ST (F/H) (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : L'UFR Sciences et Techniques recherche pour octobre 2024, son futur secrétaire (F/H) de la formation Master Géologie Appliquée au département géosciences (filières en formation initiale, en formation continue, apprentissage, CMI) Secrétariat de la formation : - Accueil physique et téléphonique - mails - Gestion de la reprographie des documents pédagogiques destinés à la formation - Gestion des courriers entrants / envoi de courriers relatifs à la formation - Suivi des dossiers administratifs d'embauche des vacataires et intervenants extérieurs en relation avec le service du personnel de l'UFR ST et de l'université - Participation à l'organisation matérielle des déplacements et séjours à l'université des vacataires et intervenants extérieurs. Organisation de la formation : - Gestion de l'emploi du temps en coordination avec le conseil pédagogique (élaboration, transcription sur ADE, mises à jour, réservation de salles et matériel, diffusion de l'information) - Élaboration du bilan des services d'enseignement réalisés en master - Collecte des notes et préparation des tableaux de synthèse pour les jurys - Participation (rédaction de comptes-rendus + organisation matérielle des réunions du conseil pédagogique et du conseil de perfectionnement (diffusion des convocations, réservation des salles/repas) - Participation à la gestion des véhicules du département de géosciences (planning de réservation pour le master 3G, acheminement de véhicule en concession pour réparation et/ou révision, contrôle des documents administratifs relatifs aux véhicules...) - Organisation des journées spécifiques étudiants/université/entreprises et des journées de soutenance de diplômes (diffusion des informations, convocations, réservations salles/repas) - Aide à la gestion des dossiers de candidatures sous e-candidat, organisation matérielle des auditions d'admission - Interface avec SeFoC'Al : suivi des absences des étudiants via le LEA et suivi administratif des visites aux apprentis Communication : - Diffusion des informations aux étudiants : emplois du temps, contenus pédagogiques, offres de stage et d'emploi, etc. (tableau d'affichage, courriel, Moodle) - Diffusion d'informations diverses aux entreprises - Communication relative à la collecte de la taxe d'apprentissage - Participation à la création et l'ajout de contenu relatif aux activités du master 3G sur le site web du département de géosciences (relayé par le webmaster du site) et sur les réseaux sociaux - Assistance à l'OFVE concernant les enquêtes sur le devenir des étudiants PROFIL RECHERCHÉ : Compétences nécessaires : - Connaissances des logiciels de bureautiques (tableau, traitement de texte, Suite Office Microsoft et Open Office. - La maîtrise d'outils de gestion de base de données type ACCESS est en plus - Connaissance des logiciels de navigation et d'édition de pages WEB (courrier, messagerie, intranet, recherches d'information sur Internet, etc.) - Connaissance des structures administratives et pédagogiques de l'université (la maîtrise d'ADE est un plus) Qualités requises : - Implication, capacité à prendre des initiatives - Rigueur et discrétion - Excellentes qualités relationnelles, compte tenu de la multitude des acteurs (étudiants, enseignants, professionnels, administrations UFR ST et université, SeFoC'Al, etc.)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 11 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2137,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE
L'université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l'université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l'articulation formation-recherche-innovation.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative
UNION NATIONALE DU SPORT SCOLAIRE - 25 - Besançon
L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 25 - Besançon
Adecco recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, sur le secteur de Besançon (25). Vos missions principales seront : - Assurer le traitement de dossiers - Prise en compte...
CDI Intérimaire - Temps plein
Publié hier
CDI Intérimaire
Temps plein - (déjà vu)
(H/F)Gestionnaire GED
LYNX RH SERVICES - 25 - Besançon
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif professionnel(le) et consciencieux(se) pour intégrer une structure associative engagée. En tant que gestionnaire GED, vous serez le garant de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et commercial (H/F)
CCI REGION BOURGOGNE FRANCHE COMTE - 25 - BESANCON
La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs au sein du pôle Equipement et Patrimoine, dans le cadre d'un remplacement temporaire Missions : Apporter un soutien...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif/ Accueil (H/F)
LYNX RH SERVICES - 25 - Besançon
LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou diplômés recherche pour un de ses client : "Un assistant administratif / accueil" H/F Vos missions: Notre client vous propose les missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 25 - Besançon
Vous aurez pour mission la gestion des aspects administratifs et logistiques d'une campagne de vaccination dans les collèges du Doubs. Dans ce cadre vos missions principales seront : -Commande du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante Administrative en alternance (H/F)
ALTERNANCE FRANCHE COMTE - 25 - Avanne-Aveney
Le CFA Groupe Alternance Besançon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac à Bac+3 dans les métiers...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif H/F
SENSACE Carrière - 25 - BESANCON
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant administratif H/F, démarrage en intérim ! Voici la liste non exhaustive des tâches...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Secretaire - Jurassienne des Bois H/F
PROMAN - 25 - Doubs
POSTE : Secretaire - Jurassienne des Bois H/F DESCRIPTION : Ton agence Proman de Valdahon recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire (H/F) sur le secteur de Grand'Combe Chateleu (25) Tes...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Responsable du pôle transversal et chargé de applicatifs métiers scolarité UFR Santé F/H (H/F)
UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE - 25 - BESANCON
RESPONSABILITÉS : Le responsable du pôle transversal du service scolarité H/F vient en appui des différents pôles du service de la scolarité sur des questions transversales précises : surveillance...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)