POSTE : Assistant de Site - Office Manager - Support Informatique H/F DESCRIPTION : Vous recherchez une entreprise ? De taille humaine mais qui bénéficie du soutien d'un groupe international En pleine croissance et intervenant dans un secteur porteur Innovante et offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif ? N'hésitez plus ! postuler ! pour notre nouveau site de production, nous créons un poste polyvalent d' Assistant (e) de Site/Office Manager/ Support Informatique Dont la principale mission sera d'assurer le bon fonctionnement administratif du site en intervenant sur les sujets transverses mais aussi d'assurer un support informatique niveau 1 : - Gestion administrative du site de production (50%) Gérer les espaces de travail et les aménagements intérieurs S'assurer du bon fonctionnement du bâtiment Gérer la relation et la performance des fournisseurs entretien, maintenance, énergie, sécurité, etc Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, ainsi que la correspondance avec les fournisseurs Coordonner les demandes de devis liés aux services généraux Gérer le parc véhicule et la réservation par les collaborateurs Assurer l'envoi et la distribution interne de documents administratifs Assurer l'accueil physique des visiteurs Gérer les appels téléphoniques entrants Assurer le suivi des dossiers administratifs Gérer l'archivage des documents. Organiser les réunions et les événements internes - Gestion du support informatique niveau 1 (50%) Remise du matériel informatique aux nouveaux collaborateurs Gérer les cartes d'accès au bâtiment Assurer le dépannage informatique niveau 1 et la résolution des incidents informatiques Assurer l'interface avec l'équipe Digital Corporate pour tous les sujets relatifs aux outils informatiques (matériel, accès et paramétrages, connectivité) Gérer les stocks informatiques du site en accord avec la politique du département Digital Créer et maintenir des standards de travail sur les outils informatiques Les missions du poste seront amenées à évoluer conjointement avec le développement de l'entreprise. Horaire de journée 39 heures Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par le lien suivant : https://spineart.bamboohr.com/careers/71?source=aWQ9MTE%3D PROFIL : - Expérience sur un poste d'au moins 2 ans en lien avec le support informatique ou le support administratif - En cas d'expérience administrative, réelles compétences informatiques, et appétence pour la technologie - La connaissance de l'ERP D365 sera un fort plus - La Polyvalence, la résilience et le sens du service font partie de votre ADN - Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation et à trouver des solutions astucieuses - Sens des priorités et de l'organisation