POSTE : Secrétaire Général H/F DESCRIPTION : Activ/RH recherche pour son client, une belle entreprise familiale, son/sa futur(e) : Secrétaire Générale H/F Missions : Vous jouerez un rôle clé au sein d'une belle entreprise de travaux public en collaboration avec le Président. Missions principales Assistance administrative - Gérer l'agenda du Président : organisation de réunions, rendez-vous, déplacements professionnels. - Préparer les documents nécessaires pour les comités, réunions ou présentations. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus. - Traiter et suivre les courriers entrants et sortants. Soutien à la gestion et coordination - Assurer la liaison avec les différents services internes et partenaires externes. - Coordonner les dossiers stratégiques en cours en s'assurant de leur avancement. Organisation et logistique - Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique). - Organiser des événements internes ou externes (séminaires, visites de chantiers, réceptions). Communication et représentation - Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs du Président (clients, fournisseurs, institutions). - Participer à la rédaction de supports de communication (discours, présentations). PROFIL : Profil recherché Compétences et qualifications - Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent. - Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans une association syndicale. - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). - Compétences en gestion administrative et organisation. Qualités personnelles - Sens de la discrétion et de la confidentialité. - Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. - Souplesse et réactivité face à des environnements évolutifs.