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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 30 - NIMES
Offre n° 4007941
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
30 - NIMES - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2024
Assistant de gestion en alternance h/f - Nîmes Le campus de Pigier à Nîmes vous propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de gestion afin d'intégrer un BAC+2 Assistant(e) de Direction pour l'une de ses entreprises partenaires. En tant qu'apprenti(e) au sein de du service administratif, vous serez encadré(e) par un tuteur expérimenté et participerez activement aux missions suivantes : Gestion des dossiers administratifs : - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs. - Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs. Suivi de la facturation : - Assister dans la gestion des factures entrantes et sortantes. - Participer aux relances clients et au suivi des paiements. - Vérifier la conformité des factures et les transmettre au service comptabilité. Gestion des ressources humaines : - Contribuer à la préparation des contrats de travail, au suivi des absences et à la gestion des dossiers du personnel. - Assister dans l'organisation des sessions de formation et des entretiens professionnels. Organisation des réunions : - Préparer les documents nécessaires pour les réunions internes et externes. - Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion. - Gérer les aspects logistiques des réunions (réservation de salle, organisation des déplacements, ect.). Soutien administratif général : - Participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des documents nécessaires. - Assurer un support administratif quotidien à l'équipe de direction et aux différents départements. Le profil recherché : Vous préparez un BAC+2 Assistant(e) de Direction, option Ressources Humaines. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez des bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
PIGIER NÎMES
L'Ecole PIGIER Nîmes propose des formations préparant à des diplômes et des titres certifiés reconnus par l'Etat. Les formations proposées vont du BAC au BAC+5 , principalement dans les domaines du Marketing, de la Communication, du Développement Web, de la Négociation Commerciale, du Management, de la Gestion, des Ressources Humaines. Ces formations sont en majorité des formations en alternance gratuites et rémunérées, mais elle peuvent se suivre également en cursus ...
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