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Secrétaire médical - Chefferie de service Réanimation néonatale F/H (H/F) 92 - CLAMART
Offre n° 4008136
Secrétaire médical - Chefferie de service Réanimation néonatale F/H (H/F)
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2024
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique. Missions générales : - Accueillir les patientes et/ou leurs familles (physique et téléphonique) et faire le lien informatif - Secrétariat habituel (dactylographie, téléphone, mail) Missions spécifiques : - Assurer le secrétariat du chef de service : - Gestion des déplacements et des cumuls d'activité, gestion des autorisations de service avec l'ARS, transmission et contrôle des plannings du personnel médical (médecins, sages-femmes, internes), suivi des recrutements médicaux, transmission des litiges aux médiateurs - Assurer la référence pour la recherche : envoi des échantillons, gestion des listes des demandes de dossiers, demande de données auprès du PMSI, suivi des études cliniques - Assurer la référence et l'accueil des internes et FFI et des stagiaires - Garantir la communication entre différents partenaires hors de l'établissement : la faculté de médecine, la société européenne de réanimation pédiatrique et néonatale (ESPNIC) - Mettre à jour les protocoles - Organiser les staffs - Organiser des événements et formations : formation écho pulmonaire, journées de périnatalité, autres - Accueillir les patients et/ou leurs familles et faire le lien informatif (accueil physique et téléphonique) - Assurer une continuité de service lors des absences/congés PRÉ-REQUIS FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES : - Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié EXPÉRIENCE REQUISE : - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier. COMPÉTENCES REQUISES CONNAISSANCES PARTICULIÈRES : - Renseigner les interlocuteurs - Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet ; - Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ; - Définir et gérer des priorités ; - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ; - Résoudre des situations conflictuelles ; - Prendre rapidement des notes ; - Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire). QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : - Capacité relationnelle ; - Respect strict de la confidentialité et discrétion ; - Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation ; - Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ; - Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ; - Disponibilité ; - Ponctualité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 3300,00 Euros
- Réfectoire, Crèche, Parking, CSE
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
PARIS SACLAY - BECLERE
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