Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de AI PROJECT incluant une partie ingénierie et, en 2022, AI PROJECT, pour de plus grandes ambitions, rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 15 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône les valeurs culturelles (collaborateurs aux différentes nationalités) et environnementale avec notre norme ISO 14001. À propos du poste Le poste à pourvoir est un poste d'assistant/e administrative technique avec une participation aux tâches de gestion administrative. Les missions sont variables en fonction des besoins mais reste principalement : accueil téléphonique et physique, rédaction de courrier chantier, établissement des situations d'entreprises en accord avec le Maitre d'Ouvrage, gestion administrative et comptable des chantiers. Compétences : * Expertise dans la gestion administrative et financière des projets en cours d'exécution : Connaissance des besoins et impératifs de chaque projet. * Connaissance et bonne application des outils de suivi financier et administratif opérationnels. * Connaissance dans le domaine de marchés publics et privés * Suivi et gestion de contrats avec des entreprises et sous-traitants * Réception et traitement de dossiers entreprise ainsi que l'établissement de documents administratifs. * Mise en application des outils de reporting et organisation pour le suivi des dossiers... * Autonomie, rigueur et maitrise de l'organisation du travail * Bonnes aptitudes relationnelles avec les clients, fournisseurs et collaborateurs * Une parfaite connaissance des outils bureautique (Office) * Une connaissance en secrétariat, comptabilité et gestion * Une très bonne maitrise de la langue française orale et écrite * Esprit d'équipe * Respect de règles éthiques, discrétion et confidentialité * Réactivité et disponibilité Pour ce poste, 2 ans d'expériences dans ce domaine ou dans cette fonction, est apprécié. De plus, une autonomie, une flexibilité ainsi qu'une polyvalence, sont des qualités recherchées. Tous nos employés ont une carte Up déjeuner avec participation de l'employeur / employé 50/50. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant/e administrative technique. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel